Olá leitor. Espero te encontrar bem nesta semana.

Eu começo já fazendo uma pergunta: Qual é a direção que seu negócio?

Onde você está agora é o resultado das decisões que você tomou há 5 – 10 anos atrás.

Onde você estará daqui 5 – 10 anos é o resultado das decisões que você tomar agora.

E qual resultado você quer para o seu negócio?

E para você empresário chegar nesta resposta é necessário um planejamento estratégico.

Quais empresas precisam fazer o planejamento estratégico:

Todos os tipos de negócio, independentemente de seu porte ou segmento de atuação.

 Afinal, todas as empresas precisam crescer e atingir objetivos, também é necessário se organizar e elaborar um plano de ação.

Qual a importância de ter um planejamento:

É você ter uma direção para alcançar seus objetivos do seu negócio. O planejamento orienta a empresa na tomada de decisão.

As palavras de Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna:

 “O planejamento estratégico é um processo contínuo e sistemático de tomada de decisão empresarial com base em profundo conhecimento do futuro do negócio, incluindo os esforços necessários para aplicar essas decisões, medir resultados e prover feedback.”

No planejamento é importante você envolver a equipe ou os principais líderes da empresa.

Planejamento sem ação é perca de tempo.

Planejamento + ação = RESULTADO.

Além disso, essa pode ser uma excelente maneira de engajar as equipes e fazer com que todos trabalhem focados em um objetivo comum.

Como fazer um planejamento:

Passo 1: Diagnóstico;

Também conhecido como análise SWOT, o primeiro passo envolve olhar para dentro da empresa e para o mercado para entender o momento atual. Ou seja, esse é o momento de elencar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

·        (Forças): pontos fortes da empresa e vantagens sobre a concorrência no momento, como percepção de valor superior e eficiência operacional;

·        (Fraquezas): pontos fracos e possíveis vulnerabilidades, como mau posicionamento da marca ou oscilação de faturamento;

·        (Oportunidades): eventos e situações que favorecem a empresa no mercado em uma projeção futura, como abertura de crédito ou tendência de consumo;

·        (Ameaças): fatores externos que têm impacto negativo sobre o negócio em uma projeção futura, como crise ou entrada de um novo concorrente.

Para isso, é preciso reunir a equipe de trabalho e levantar as forças e fraquezas internas do negócio.

Passo 2: Metas e indicadores de sucesso;

Agora é hora de colocar no papel onde o negócio precisa chegar e quais os dados que indicarão o sucesso dessa jornada.

Passo 3: Plano de ação;

O plano de ação é o que viabiliza conquistar as metas e objetivos definidos, com base em um cronograma e na definição de responsáveis.

Isso significa que é preciso definir quais atitudes serão tomadas e delegar quem vai executar cada uma delas. Ter essas informações documentadas pode ser o diferencial entre uma estratégia bem-sucedida e uma problemática, por isso, fique bem atento a essa etapa.

Passo 4: Acompanhamento e análise;

Na próxima semana eu explico como fazer o plano de ação e os erros que a empresa deve evitar no momento de fazer um planejamento.

Portanto, primeiro passo é você empresário colocar em prática os primeiros passos do planejamento.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade

Além do ponto físico ou digital, o Microempreendedor Individual (MEI) que está pensando em fechar o negócio precisa, também, cancelar o registro da empresa.

Um passo a passo de como cancelar o registro, você pode fazer pela internet até mesmo pelo celular.

O Governo Federal chama esse procedimento de “baixa do CNPJ”. Tudo é feito gratuitamente no Portal do Empreendedor.

1.     Acesse o Portal do Empreendedor;

2.     Escolha a opção “Já sou MEI”.

3.     Clique em “Baixa da empresa” e, em seguida, em “Solicitar baixa”.

4.     Informe CPF e senha de acesso vinculados ao MEI;

5.     Informe o código de acesso do Simples Nacional;

Confira os dados da empresa, marque a opção “Declaração de baixa” e clique em “Continuar”.

Emita e guarde o Certificado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI) de baixa do CNPJ. Ele fica disponível logo após a confirmação do cancelamento do MEI.

O cancelamento do CNPJ de um MEI é permanente. Não será possível abrir uma nova empresa com o mesmo CNPJ, nem reverter o pedido. Isso não impede que, no futuro, o empreendedor abra outro CNPJ, como MEI ou em outra categoria.

O que fazer após o cancelamento?

Depois de cancelar o CNPJ, é preciso seguir mais alguns passos:

• Acessar o Programa Gerador do DAS para o MEI (PGMEI) pelo site da Receita Federal e pagar os boletos do DAS que ainda estejam em aberto, desde o mês de abertura até o mês de baixa do CNPJ;
• Acessar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) na área específica do site da Receita Federal e enviar a Declaração Anual do Simples Nacional de Baixa (Situação Especial);
• Lembrar de encerrar a conta bancária em nome da empresa e também máquina de cartão de crédito, caso haja uma.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade

Olá, leitor.

Espero encontrar você bem. Hoje vou comentar sobre a forma de recebimento PIX, o que trás de impacto no seu negócio.

Uma pesquisa do Sebrae e IBGE mostra que os microempreendedores individuais são os que mais recebem pagamento via PIX: de cada 10, 5 têm no PIX a principal forma de recebimento.

O PIX já é o meio de pagamento mais utilizado pelos clientes dos pequenos negócios. A ferramenta digital é a principal forma de recebimento para 42% dos empreendedores e está à frente de outras modalidades como dinheiro e cartões de crédito e débito. As informações são de uma pesquisa realizada pelo Sebrae e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

A primeira edição do levantamento ouviu, entre o fim de agosto e as duas primeiras semanas de setembro, mais de 6 mil empresários de todos os estados brasileiros e do Distrito Federal.

Separados por porte, o PIX teve seu melhor desempenho entre os MEIs: 51% deles afirmam que esse é principal meio de pagamento utilizado em suas vendas. Entre as micro e pequenas empresas, o PIX é o principal meio para 28% dos entrevistados, quantidade bem próxima à do cartão de crédito, que corresponde a 30%.

“Já havíamos percebido esse movimento de crescimento do PIX em pesquisas anteriores e, agora, constatamos que o meio digital vem ocupando, cada vez mais, lugar de destaque entre as formas de pagamento usadas pelos empreendedores”, destaca o presidente do Sebrae, Carlos Melles.

Levantamento realizado pelo Sebrae no início do ano já havia detectado que 9 em cada 10 empreendedores de pequeno porte já estavam aceitando pagamentos via PIX.

Microempreendedor Individual (MEI)

PIX – 51%
Dinheiro – 15%
Cartão de crédito – 20%
Cartão de débito – 5%
Outro – 9%
Microempresa

PIX – 28%
Dinheiro – 10%
Cartão de crédito – 30%
Cartão de débito – 9%
Outro – 23%
Pequena Empresa

PIX – 42%
Dinheiro – 13%
Cartão de crédito – 23%
Cartão de débito – 7%
Outro – 15%
E eu como contadora quero fazer um alerta, todos os instrumentos de pagamento eletrônico devem estar vinculados ao documento fiscal emitido na operação ou prestação respectiva, inclusive o recebimento em pix (convênio ICMS nº 50/2022).

Portanto, toda venda precisa ter uma nota fiscal vinculada.

Fonte: Sebrae

Olá leitor, espero que esteja bem!

Iniciamos mais uma semana e hoje quero trazer um assunto no qual você lida no seu dia a dia, e que nós empresários precisamos ficar atento que é o fluxo de caixa.

Você sabe a importância do fluxo de caixa na sua empresa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta contábil que possibilita acompanhar as finanças. Ele registra todas as entradas e saídas financeiras do caixa de uma empresa.

Para um bom controle de fluxo de caixa, é necessário garantir registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e sem erros. E o importante é que este controle tem que ser diário.

Além, de fazer o controle diário, para um aproveitamento melhor desta ferramenta é você fazer a provisão de fluxo de caixa de no mínimo três meses.

Com isso você tem uma visão futura do seu negócio e com clareza para tomar as decisões seguras como fazer um investimento, ou se você perceber que não terá caixa suficiente para cobrir as despesas, você pode preparar uma promoção, antecipar boletos, cheques, ou até mesmo fazer um empréstimo.

O fluxo de caixa permite você descobrir se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira.

Vantagens do fluxo de caixa

Evitar gastos desnecessários: Como todas as despesas são documentadas no fluxo de caixa, você descobre, reduz e otimiza o uso do capital no empreendimento.

Garantir o cumprimento das obrigações: Além do mais, o fluxo de caixa permite que você faça previsões sobre os pagamentos e recebimentos que estão por vir.

Melhora a tomada de decisão: As atitudes de um empreendedor definem o sucesso do negócio, não é mesmo? Nessas horas, agir sem pensar é algo que nunca pode acontecer — e não poderia ser diferente ao trabalhar com o fluxo de caixa.

Reorganizar o seu caixa fazer um fluxo de caixa é essencial para o crescimento da sua empresa.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade