Se você está no início do processo de abertura da sua empresa, nos primeiros 5 anos, fique atento para evitar estes erros, pois eles poderão gerar um impacto negativo para o seu negócio.

Hoje, quero iniciar contando um caso que ocorreu no escritório, entenda que não é nem o primeiro caso e nem será último no empreendedorismo.

Um empresário encerrou as atividades da sua empresa em menos de 8 meses por causa da sua má gestão dos recursos financeiros.

O que aconteceu foi que o empresário investiu 50 mil para abrir seu negócio. Mas, o problema foi na organização do seu fluxo de caixa, utilizando a conta da pessoa jurídica a pagar as despesas da casa como: escola dos filhos, telefone, cartão de crédito, internet. O que era para ser o capital da empresa e apenas pagar as despesas da empresa, começou a misturar a conta bancária da empresa com despesas pessoais.

O erro deste empresário foi utilizar o capital de giro para pagar despesas da pessoa física.

Quando você se torna empresário não é apenas uma pessoa física agora você se torna uma pessoa jurídica, e não pode ocorrer a mistura de despesas.

3 erros que você não pode cometer na gestão da sua empresa:

1.     Misturar o caixa da empresa com as despesas pessoais: Misturar as contas pessoais com as da empresa e até não estipular um valor a título de pró-labore é um erro recorrente dos empresários. Mas, não deveria acontecer este erro.

Como evitar este erro: definindo um valor de pró-labore aos sócios.

Até se você tem um valor fixo de pró-labore, tem que analisar se é compatível com o seu fluxo de caixa, porque muitas vezes pode acontecer de você ter um pró-labore alto e a empresa não ter está capacidade de pagar ao longo prazo.

2. Deixar de registrar as operações financeiras: A falta de registros sobre as contas é um outro problema que caracteriza a falta de controle financeiro. O registro de todas as operações financeiras é fundamental para saber com  clareza sobre pontos em que o negócio esteja precisando melhorar.

3. Abandonar o controle de estoque: Um ponto crítico em empresas é o controle de estoque. A forma mais simples de ter o estoque nas mãos é saber quais são as mercadorias com mais giro e aquelas mercadorias que ficam mais tempo no estoque. Com o controle de estoque, você minimiza o impacto no fluxo de caixa, porque você evita de comprar em grandes quantidades produtos que levam tempo para gerar receita. Você já deve ter escutado a expressão “estoque parado é dinheiro parado”.

Saber os principais motivos que levam uma empresa à falência faz toda a diferença para que você, enquanto empreendedor, seja assertivo na gestão do seu negócio.

Analise como a sua organização se encontra hoje, e se estiver cometendo algum desses erros, verifique como pode mudar esta realidade e continuar atuante no mercado por muito mais tempo.

São dicas práticas de gestão para a sua empresa e que trás impacto positivo para sua empresa.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia Proprietária Countex Contabilidade

Olá!

Meu nome é Milena Flor, sou Sócia-proprietária da Countex Contabilidade e a partir de hoje estarei aqui falando com vocês, todas as semanas.

Antes de iniciar com os temas que irei trazer, quero me apresentar:

Eu cresci em uma família no qual ninguém nunca negou trabalho.

Meu pai começou a trabalhar desde novo, com oito anos. Com o seu exemplo, eu trabalhei em casa de família, como babá, dos 11 aos 16 anos.

Em seguida, comecei a trabalhar como funcionária em um escritório de contabilidade, foi quando tive o meu primeiro contato com a contabilidade, tive a oportunidade de trabalhar em todos os departamentos dentro deste escritório (contou muito na minha formação). Aos 20 anos de idade, comecei a estudar Bacharel Ciências Contábeis, no qual concluí no ano de 2017, em Tubarão, na Unisul.

Esta foto é em novembro de 2016 apresentando o meu artigo “Controles de Gestão para uma empresa do terceiro setor”.

No mesmo ano, em maio de 2017, comecei a empreender no escritório que tenho até hoje. E, baseado na experiência de vida, de carreira, e pessoal, que estarei com vocês compartilhando histórias, dicas, ferramentas e aprendizados, para que possamos aprender juntos ainda mais.

Seja bem-vindo a coluna Painel Contábil!

A contabilidade está alinhada a gestão de empresa. Na minha visão contabilidade não é apenas entregar impostos aos empresários, vai além disso, é auxiliar o empresário no direcionamento do seu negócio.

O empresário no seu dia a dia precisa equilibrar muitos pratos, principalmente se você está no início e não tem um quadro de funcionários para delegar todas as tarefas.

Agora te pergunto: quantas funções você equilibra no seu dia a dia?

No seu dia a dia você é aquele empresário apagador de incêndio ou aquele empresário que cuida da parte estratégica da empresa?

Como estou no dia a dia com diversos empresários, vejo a importância de o empresário estar presente na área estratégica da empresa, porque se você não está cuidando do futuro da sua empresa, não é o funcionário que vai cuidar. O empresário precisa ter controle da gestão.

Hoje, este é o meu papel como contadora: levar a contabilidade para o empresário em um formato que ele receba direcionamento e clareza para o seu negócio.

Segundo dados do Sebrae, mais de 70% dos empresários que começam a empreender ficam na parte operacional do seu negócio. Um problema? Depende. Não há problema em você iniciar na operação, mas em você permanecer nela. Há problema se você não cuidar da estratégia do seu negócio.

Uma empresa passa por alguns estágios: da infância, adolescência e maturidade.

O primeiro estágio da empresa é a infância. Para mim, foram momentos desafiadores, porque é uma rotina totalmente diferente do que eu estava acostumada a vivenciar no meu dia.

E você, lembra da sua rotina no começo do seu negócio?

Na empresa, no estágio da fase da infância, é o momento EU-empresa, somente eu. Tem que fazer todas as operações da empresa como: atender o cliente, organizar o estoque, ambiente de trabalho, fazer a compra, os pagamentos, os recebimentos e ainda equilibrar todos os pratos.

Essa é a fase de provar que a empresa dá lucro, que o modelo de negócio é capaz de gerar caixa e que financeiramente vale a pena colocar energia no negócio. O foco é vender e entregar.

Mas, logo depois da infância vem à adolescência. Na fase da adolescência você pede ajuda.

Eu pedi ajuda, comecei a contratar pessoas para estar ao meu lado, a comprar o meu sonho e fazer a empresa acontecer.

Não há ninguém que constrói uma empresa forte SOZINHO.

E digo para você fazer o mesmo, contratar pessoas e delegar as funções. Comece a dividir os pratos.

E o terceiro estágio é a fase da maturidade: é quando você está na parte estratégica da sua empresa. Você já tem um quadro de funcionários, tem processos, e é o momento no qual a empresa não precisa de você diariamente.

Três fases de aprendizado e extrema importante para a nossa vida, tanto profissional, como pessoal. Por isso, viva todas as fases, tirando sempre o melhor de cada uma delas.

E, claro, tenha a contabilidade presente na sua gestão.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia Proprietária Countex Contabilidade