Imagine você proprietário de uma empresa de fabricação de móveis. No início, tudo estava indo bem, mas nos últimos meses você notou uma queda significativa nos lucros. Você está preocupado e não tem certeza do que está causando essa situação.

É aí que a contabilidade entra em jogo. Você decide consultar o contador da sua empresa para obter insights sobre o que está acontecendo. O contador analisa os registros financeiros e demonstrativos contábeis da sua empresa. Aqui estão algumas maneiras como o contador pode ajudar:

– Identificação de Custos Excessivos: O contador analisa os detalhes dos custos de produção, despesas gerais e outras saídas de caixa. Eles descobrem que os custos de matéria-prima aumentaram consideravelmente nos últimos meses. Isso os leva a investigar a cadeia de suprimentos e encontrar alternativas mais econômicas, reduzindo assim os custos de produção.

– Análise de Margens de Lucro: O contador calcula as margens de lucro para diferentes produtos da sua linha de móveis. Eles descobrem que certos produtos têm margens significativamente menores do que outros, indicando a necessidade de reavaliar preços, estratégias de vendas ou até mesmo descontinuar produtos pouco lucrativos.

– Fluxo de Caixa e Capital de Giro: O contador examina o fluxo de caixa da empresa e percebe que há um descompasso entre as entradas e saídas de dinheiro. Isso leva a problemas de liquidez e atrasos nos pagamentos a fornecedores. O contador sugere um planejamento de fluxo de caixa mais eficiente e a possibilidade de negociar termos de pagamento com fornecedores.

 – Análise de Vendas e Tendências: Ao analisar os relatórios financeiros, o contador identifica que as vendas de móveis de escritório estão em declínio, enquanto os móveis para casa estão se saindo bem. Isso leva a uma conversa sobre reorientar a estratégia de marketing e focar mais nos produtos populares.

– Avaliação de Investimentos: O contador avalia a viabilidade de investir em equipamentos mais eficientes e tecnologia de produção para reduzir custos a longo prazo. Eles fornecem análises financeiras que ajudam você a tomar uma decisão informada sobre esses investimentos.

Nesse exemplo, a contabilidade desempenha um papel fundamental em identificar problemas financeiros, fornecer insights estratégicos e sugerir ações corretivas.

Seis conceitos no qual uma contabilidade pode auxiliar o empresário:

– Tomada de Decisões Estratégicas: Contadores fornecem informações financeiras e relatórios precisos que auxiliam os empresários na tomada de decisões estratégicas. Esses relatórios oferecem insights sobre a saúde financeira da empresa, ajudando os gestores a escolherem as melhores opções para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

– Planejamento Financeiro: Contadores desempenham um papel fundamental no planejamento financeiro das empresas. Eles ajudam a estabelecer metas financeiras realistas, criar orçamentos, prever fluxo de caixa e identificar áreas onde os recursos podem ser alocados de maneira mais eficiente.

– Conformidade Legal e Fiscal: Manter-se em conformidade com as leis fiscais e regulamentações é essencial para evitar penalidades e problemas legais. Os contadores ajudam a garantir que a empresa cumpra todas as obrigações fiscais e regulatórias, evitando complicações legais que possam surgir devido a erros ou omissões.

– Maximização de Lucros e Redução de Custos: Contadores analisam os números da empresa para identificar oportunidades de maximização de lucros e redução de custos. Eles podem ajudar a identificar áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou otimizados, contribuindo para o aumento da rentabilidade.

– Acesso a Crédito e Investimentos: Quando uma empresa busca financiamento ou investidores, a contabilidade precisa estar em ordem. Os contadores ajudam a preparar demonstrações financeiras confiáveis e relatórios detalhados que podem influenciar positivamente a decisão de credores e investidores em relação à empresa.

– Monitoramento de Desempenho: Contadores monitoram o desempenho financeiro ao longo do tempo, permitindo que os empresários avaliem o progresso em relação às metas estabelecidas. Isso ajuda a identificar tendências e áreas de preocupação, permitindo ajustes proativos para garantir o sucesso contínuo da empresa.

Sem a orientação do contador, você poderia ter continuado a enfrentar perdas financeiras sem entender completamente as causas subjacentes. Isso destaca como a contabilidade é crucial para orientar as decisões empresariais e manter a saúde financeira de uma empresa.

Abraços

Milena Flor – Sócia e Proprietária Countex Contabilidade